Informativa resa ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa è resa da Aikon Srl con sede Legale in Cassino (FR) Corso della Repubblica 184, in qualità di Titolare del trattamento. I dati raccolti sono trattati conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Il trattamento dei dati avviene con modalità manuali, telematiche e informatiche; sono adottate misure di sicurezza atte ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, di distruzione o perdita, di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio limitatamente ai soli dati strettamente necessari ad instaurare il rapporto di lavoro con l’erogazione dei relativi servizi, e a perfezionare la registrazione al sistema informatico utilizzato per l’espletamento di tutti gli adempimenti contabili e amministrativi.

Categorie di dati personali trattati

Aikon Srl tratterrà i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email)
• Dati bancari per il solo fine di eseguire i versamenti necessari per il pagamento
• Dati relativi ad informazioni anagrafiche saranno utilizzati solo per l’espletamento delle pratiche necessarie per l’esercizio dell’attività
  

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti sono trattati per le seguenti finalità:

a) l’adempimento degli obblighi di legge in materia di amministrazione, fiscale e del lavoro nonché delle comunicazioni agli enti preposti per l’esercizio dell’attività

b) la gestione del rapporto di lavoro e l’erogazione dei servizi previsti dalla relativa contrattualistica e dall’attuale normativa fiscale e previdenziale

La base giuridica del trattamento è la registrazione al sistema informatico utilizzato per l’erogazione dei relativi servizi.

Categorie di soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati

Per l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge, Aikon Srl potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

• Agenzia Delle Entrate, INPS, INAIL, CCIAA, ENTI LOCALI
• studi, consulenti nel caso di amministrazione fiscale o previdenziale gestita dal altro studio commerciale
• autorità pubbliche, laddove ne ricorrano i presupposti

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di Contitolari del trattamento o di Responsabili del trattamento per conto di Aikon Srl.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede di Aikon Srl ed è reperibile attraverso apposita richiesta formulata via email all’indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

a) i dati trattati per l’esecuzione del rapporto di lavoro e per i servizi resi saranno conservati da Aikon Srl per tutta la durata del contratto di lavoro e per un periodo di 10 anni successivo allo scioglimento dello stesso, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a AIKON Srl la difesa dei propri diritti

b) i dati trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da AIKON Srl nei limiti previsti dalla legge

c) i dati saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative, fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo

Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potr

a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano

b) qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali

c) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti

d) ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano

e) ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento

f) ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile

Diritto di opposizione

Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di revoca del consenso

Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .

Diritto di proporre reclamo al Garante

Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: http://www.garanteprivacy.it . L’esercizio dei diritti dell’interessato è gratuito.

Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un'età inferiore ai 18 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso è prestato o autorizzato da almeno uno dei titolari della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento.

Titolare, Contitolare e Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD)

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

• Aikon Srl con sede in Cassino (FR), Corso della Repubblica 184, cap. 03043, nella persona del Rappresentante legale, Davide Marzilli

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD) è Davide Marzilli, Roma, Viale Cesare Pavese 8, cap. 00144 indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. .